Nezisková organizace Post Bellum, která od roku 2001 natáčí a vypráví příběhy 20. století, připravuje vzdělávací programy, tvoří rozhlasové a televizní pořady, pořádá projekce, výstavy, vydává knihy (více na postbellum.cz a pametnaroda.cz.) hledá do svého týmu spolehlivého kolegu na zajištění běžného chodu kanceláře provozního a administrativního charakteru. Vedoucí kanceláře je v úzké spolupráci s ředitelem pobočky a dalšími jihočeskými kolegy, ale také s vedením v pražské centrále zajišťuje běžnou provozní agendu pobočky. Hledáte-li zodpovědnou, ale také tvůrčí práci v jedné z největších a dobře zavedených neziskových společností v Česku, těšíme se právě na Vás.

Termín nástupu: 1. října 2024

Náplň práce:

● správa provozních a projektových smluv
● administrativní vedení podkladů a dokladů k probíhajícím projektům
● příprava podání a také konečného vyúčtování projektů pobočky
● koordinace brigádníků, stážistů, spolupracovníků
● nákup drobného kancelářského zboží
● zpracování příchozí a odchozí pošty
● obsluha vnitřního nástroje pro evidenci a správu projektů Salesforce
● objednávání a evidence kurýrních služeb či dopravy
● pravidelná komunikace se správou budovy, IT, úklidem, dohlížení na plnění úkolů
● administrativní práce
● úzká spolupráce s ředitelem pobočky, vedoucími oddělení vzdělávání a dokumentaristiky
a vedením v pražské centrále


Požadujeme:

● vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání s maturitou
● dobré komunikační a písemné dovednosti (znalost anglického jazyka na komunikační úrovni podmínkou, výhodou znalost německého jazyka)
● schopnost efektivně organizovat pracovní povinnosti
● zodpovědnost, samostatnost a spolehlivost
● zkušenost s podáváním a vyúčtováním českých a nejlépe i přeshraničních grantů
● vysoký etický standard a důvěryhodnost při práci s citlivými údaji
● otevřenost novým výzvám, ochotu spolupracovat na nových tuzemských i přeshraničních projektech

Nabízíme:

● práci v objemu polovičního úvazku, pracovní vztah OSVČ
● přátelský kolektiv a zázemí kanceláře v centru Českých Budějovic
● možnost podílet se na rozvoji společensky účelných aktivit v regionu i v přilehlém příhranič

● zajímavou a smysluplnou práci v zavedené neziskové organizaci a dynamicky se rozvíjející
pobočce


Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete prosíme strukturovaný životopis a krátký motivační dopis (max. 1000 znaků) na tomas.trantina@postbellum.cz.